[ad_1]
مونروفيا، ليبيريا – الحكومة تمدد الموعد النهائي للموظفين غير المسجلين لتسوية وضعهم.
– أعلنت وكالة الخدمة المدنية (CSA) في ليبيريا عن تمديد الموعد النهائي لعملية إكمال إشعار الإجراءات الشخصية (PAN) للموظفين غير المسجلين من 90 إلى 120 يومًا.
ويهدف التمديد، الذي يمتد من 2 أبريل إلى 2 أغسطس 2024، إلى تسهيل نشر الخدمات اللوجستية والمحللين اللازمين للتعاون مع إدارات الموارد البشرية في كيانات الإنفاق في التحقق من الموظفين الحقيقيين واستكمال عملية PAN.
قال المدير العام لوكالة الفضاء الكندية، يوشيا جوكاي، يوم الأربعاء 10 مارس 2023، في مونروفيا، إنه في الأيام المقبلة، ستقوم الوكالة بتوزيع جدول زمني شامل على جميع كيانات الإنفاق، يحدد الأنشطة الرئيسية وتواريخ التنفيذ وتعيين الفرق. لتمرين استكمال خطة العمل (PAN)، لمساعدة إدارات الموارد البشرية في كيانات الإنفاق على الاستعداد بشكل مناسب للعملية.
إشعار إجراءات الموظفين (PAN) هو مستند يستخدم في إدارة الموارد البشرية لتسجيل التغييرات أو التحديثات المتعلقة بحالة الموظف، مثل التوظيف أو الترقية أو النقل أو إنهاء الخدمة أو إجراءات الموظفين الأخرى. وهو سجل رسمي لهذه التغييرات ويتم الاحتفاظ به عادة في ملف الموظفين الخاص بالموظف. تساعد PAN على ضمان التوثيق الدقيق لإجراءات الموظفين وتسهل الإدارة السليمة لمزايا الموظفين وكشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية الأخرى.
ومع ذلك، أوضح المدير العام جوكاي أنه تم تنفيذ مشروع تحديث القطاع العام (PSMP) من قبل وكالة الفضاء الكندية ووزارة المالية والتخطيط التنموي (MFDP) ومجموعة من كيانات الإنفاق الأخرى على مدى السنوات الست الماضية لإجراء إصلاحات كبيرة على القطاع العام. ضمان الإدارة الحكيمة للمالية العامة.
وأوضح أن النظام الوطني لإدارة ومراقبة الرواتب، الذي يضمن المساءلة والشفافية في استخدام الأموال العامة لدفع رواتب موظفي الحكومة، كان جزءًا لا يتجزأ من خطة إدارة الرواتب.
وشكر شركاء التنمية، وخاصة حكومة الولايات المتحدة من خلال الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، والحكومة السويدية، والاتحاد الأوروبي، ومجموعة البنك الدولي، على تمويل هذه العملية.
كما أشاد السيد جوكاي بالرئيس السابق جورج ويا لسماحه للجنة المراجعة العامة بإجراء تدقيق شامل للامتثال لكشوف المرتبات في جميع كيانات الإنفاق الحكومية البالغ عددها 103.
“تماشيًا مع المساءلة والشفافية، أجرت الهيئة العامة للتدقيق (GAC) تدقيقًا قانونيًا للامتثال لكشوف المرتبات في الفترة من 1 يناير 2018 إلى 31 ديسمبر 2021. وكشفت مراجعة كشوف المرتبات عن نسب مثيرة للقلق من سوء الإدارة المالية والاحتيال والهدر المنصوص عليها في وأوضح النتائج والتوصيات التي توصل إليها المراجع العام.
وأشار إلى أن توصيات المراجعة مقسمة إلى أجزاء، حيث يتطلب بعضها نهج تنفيذ متعدد القطاعات ويحتاج معظمها إلى إجراءات بسيطة ومباشرة.
وفي الوقت نفسه، كشف رئيس CSA أنه، بأثر فوري، تتخذ الوكالة سلسلة من الإجراءات لتنفيذ توصيات المراجع العام، بما في ذلك عرض ملخص لأعداد الموظفين للتحقق المادي، بعد أن لاحظت أن 122 (مائة واثنين وعشرين) موظفًا من 20 وزارة ووكالة لديهم حسابات مصرفية مشتركة.
“هناك سيناريوهان مرتبطان بهذا التناقض. بالنسبة للسيناريو الأول، يتم إدراج موظف واحد يحمل نفس الاسم ونفس رقم NIR ونفس تاريخ الميلاد مرتين ضمن كيانين مختلفين بوظيفتين ولكن حساب مصرفي واحد في بنك واحد. وهذا يعتبر غمسًا مزدوجًا، أي أن الموظف يحصل على راتبين”.
وبالإشارة إلى السيناريو الثاني، كشف أن شخصين مختلفين لديهما نفس رقم الحساب البنكي، ومنصبين مختلفين، ويعملان في نفس الجهة. “تمثل هذه الأسماء الوهمية موظفين وهميين يتلقون مدفوعات مقابل عمل لم يتم إنجازه. وتخسر الحكومة 30,795.09 دولارًا أمريكيًا شهريًا.”
وفقًا لجوكاي، يوصي المراجع العام بإزالة الأفراد الذين يشاركون أرقام الحسابات المصرفية بشكل غير قانوني أو احتيالي من كشوف المرتبات بشكل دائم.
قم بالتسجيل للحصول على النشرات الإخبارية المجانية AllAfrica
احصل على آخر الأخبار الإفريقية التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
نجاح!
تقريبا انتهيت…
نحن نحتاج إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني.
لإكمال العملية، يرجى اتباع التعليمات الواردة في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه إليك للتو.
خطأ!
حدثت مشكلة أثناء معالجة إرسالك. الرجاء معاودة المحاولة في وقت لاحق.
وأشار إلى جهاز العرض، وأضاف أنه، تماشيًا مع توصية المراجع العام، فرضت وكالة الفضاء الكندية وقفًا اختياريًا لجميع دفعات الرواتب للأفراد الـ 122 المعنيين لشهر أبريل 2024، في انتظار التحقق لمدة شهر واحد. وأعلن أن “عدم التحقق خلال الفترة المنصوص عليها سيؤدي إلى إزالة الأفراد المتضررين بشكل دائم من كشوف المرتبات اعتبارًا من مايو 2024”.
وأشار أيضًا إلى أنه أثناء المراجعة، لاحظت GAC أنه تم إجراء مدفوعات الأموال عبر الهاتف المحمول إلى 127 فردًا كانت أسماؤهم على أرقام الهواتف المحمولة المسجلة في نظام GSM مختلفة عن الأسماء الموجودة في كشوف المرتبات، مما تسبب في خسارة الحكومة 12,040.14 دولارًا أمريكيًا و550,852.75 دولارًا ليبيريًا شهريًا.
“وبعبارة أخرى، يتم الدفع للأفراد أو الموظفين غير الشرعيين مقابل خدمات لم يتم أداؤها”.
بالإضافة إلى ذلك، كشف أن GAC لاحظت أيضًا أن تسعة آلاف ومائتين وسبعة وثمانين (9,287) موظفًا، يمثلون 13.7% من سجلات الموظفين من 91 كيانًا للإنفاق، لم تكن متاحة للتحقق المادي. تحرير جوناثان براون
[ad_2]
المصدر