[ad_1]
الآراء الواردة في هذا المقال هي آراء المؤلف ولا تمثل بأي شكل من الأشكال الموقف التحريري ليورونيوز.
يقول سامو هالفورس إن سياسة RTO الأكثر فعالية هي جعل العمل في المكتب يبدو أشبه بالعمل من المنزل.
إعلان
مع قيام المزيد والمزيد من الشركات بسن تفويضات صارمة للعودة إلى المكتب، بدأت التكاليف النهائية لهذه السياسات الجديدة في الظهور. إن إجبار الموظفين على العودة إلى مكاتبهم يؤدي، في معظم الشركات، إلى هجرة جماعية للمواهب.
الموظفون يقفون على موقفهم: شهد تطبيق المواعدة Grindr استقالة ما يقرب من نصف قوته العاملة بعد أن فرضت الشركة عودة جميع العمال إلى المكتب مرتين في الأسبوع.
أصحاب العمل ثابتون: ألمحت قيادة أمازون مؤخرًا إلى أن العمال الذين لا يوافقون على سياسة RTO الجديدة الخاصة بها سيضطرون قريبًا إلى مغادرة الشركة.
من المعقول أن يرغب أصحاب العمل في عودة الموظفين إلى المكتب في بعض أيام الأسبوع على الأقل. تعمل المكاتب، في أفضل حالاتها، على تعزيز التعاون والتواصل، كما يظهر في منحنى ألين.
ولكن من المفهوم تمامًا سبب عدم رغبة العديد من الموظفين في العودة إلى العمل الشخصي. المكاتب، في أسوأ حالاتها، تعطل التركيز وتجعل من الصعب إنجاز الأمور.
يمكنك حث الأشخاص على العودة إلى مكاتبهم – وبإرادتهم ذلك
الحل ليس المزيد من تفويضات RTO. ما يحتاجه أصحاب العمل بدلاً من ذلك هو التوصل إلى اتفاق: جعل الموظفين مكتبًا لا يمكنهم رفضه.
وجدت دراسة واسعة النطاق أجرتها ليسمان أن المنزل العادي يدعم العامل العادي بشكل أفضل من العديد من المكاتب.
يحتاج الموظفون إلى الهدوء والخصوصية والتركيز حتى يتمكنوا من أداء وظائفهم بشكل جيد – ولا تزال معظم المكاتب تفتقر إلى هذه الاعتبارات.
هذا يحتاج إلى التغيير. أصحاب العمل الذين سيفوزون في عصر العمل المختلط الجديد – ويجذبون أفضل المواهب ويحتفظون بها – هم الذين يجعلون المكتب تجربة جديرة بالاهتمام لموظفيهم.
وهذا يعني جعل العمل في المكتب أشبه – بل وأفضل – من العمل من المنزل.
فيما يلي ثلاث طرق حققنا بها ذلك في شركتنا. ومن خلال تنفيذ هذه الخطوات الثلاث، رأينا مكاتبنا الآن أكثر امتلاءً مما كانت عليه قبل الوباء – كل ذلك دون أي تفويضات لـ RTO.
قطع الضوضاء المشتتة للانتباه
معظم المكاتب – وخاصة تلك ذات المخطط المفتوح – صاخبة للغاية. إن تشتيت الضوضاء يقتل الإنتاجية ويجعل الموظفين لا يرغبون في الحضور.
ومع ذلك، لم تبدأ الصوتيات في الأخذ في الاعتبار بشكل مناسب في عمليات إعادة تصميم المكاتب إلا مؤخرًا.
إن عدم الرضا عن الإلهاء الناتج عن الضوضاء له أقوى علاقة بقول الموظف إن تصميم مكان عمله لا يدعم إنتاجيته الشخصية.
قال 36% فقط من العاملين في استطلاع حديث إنهم راضون عن مستويات الضوضاء في مكاتبهم.
لا ينبغي للشركات أن تثقل كاهل موظفيها بالمهمة المعقدة المتمثلة في حجب الضوضاء المشتتة للانتباه. يمكن لـ AirPods فعل الكثير فقط (ولا يمكنها خدمة عدة أشخاص يعملون معًا).
ولإثارة حماسة الموظفين للعمل في المكتب، يجب على أصحاب العمل الاستثمار في عزل الصوت الحقيقي عالي الجودة والإخفاء، وإضافة مناطق إلى المكتب توفر للعمال صمتًا تامًا.
تعزيز الخصوصية
على الرغم من أنه قد يكون من المفيد التعاون من خلال الاستماع إلى المحادثات داخل المكتب أو إلقاء نظرة خاطفة سريعة على شاشة أحد الزملاء، إلا أن عددًا لا يحصى من المهام في العمل تتطلب أيضًا خصوصية كاملة.
إعلان
تساعد غرف الاجتماعات في توفير ذلك لاجتماعات شخصين أو أكثر. لكن في معظم المكاتب، لا توجد أماكن خاصة للعمل الفردي.
يعد الوصول إلى الخصوصية مؤشرًا قويًا لرضا الموظفين الأفراد عن مساحات مكاتبهم. توفر المكاتب الأفضل أداءً الظروف المثالية للخصوصية والتواصل.
لا ينبغي أن يحتاج الموظفون إلى تغطية شاشات سطح المكتب الخاصة بهم بأدوات حماية الخصوصية لإنهاء المهام المهمة.
في المكاتب المصممة للعمل المختلط الفعال حقًا، يمكن لهؤلاء الموظفين ببساطة الانتقال إلى مساحة خاصة لإنهاء المهمة أو الرد على مكالمة مهمة.
إعطاء الأولوية للعمل المركز
يعد التعاون أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الشركات، وهو أمر يساعد العمل في الموقع في المكتب على تعزيزه. ولكن، في نهاية المطاف، أساس كل تعاون ناجح هو أيضًا العمل الذي يركز على الأفراد.
إعلان
يمكن لعدد قليل من الموظفين أن يكونوا متعاونين بشكل كامل طوال يوم العمل بأكمله. يحتاج الموظفون إلى الوقت والمساحة بعيدًا عن زملائهم للتفكير والإبداع وإحراز تقدم فردي في المشاريع – كل ذلك دون تشتيت انتباههم.
ويساعد هذا التركيز بعد ذلك على تعزيز المزيد من التعاون مع الفرق.
يجب أن توفر المكاتب مساحات خاصة وهادئة، تمامًا كما هو الحال عند العمل من المنزل.
وبنفس القدر من الأهمية، يجب على أصحاب العمل السماح للموظفين بتصميم أيام عملهم المكتبية بطرق تسمح بتحقيق هذا التركيز الفردي على أرض الواقع.
لقد أحدث العمل المختلط ثورة في كيفية العمل معًا. ولا يزال أمام المكتب طريق طويل ليقطعه لمواجهة هذا الواقع الجديد.
إعلان
الأمر الآن متروك لأصحاب العمل لإصلاح انقطاع الاتصال؛ ويبدأ ذلك، ليس بإجبار الموظفين على العودة إلى مكاتبهم، بل بالاستماع إلى احتياجاتهم والاستجابة لها.
في الواقع، ليس خطأ العمال أن المكاتب لا ترقى إلى مستوى العمل الحديث؛ إنه خطأ المكاتب.
Samu Hällfors هو الرئيس التنفيذي لشركة Framery.
في يورونيوز، نعتقد أن جميع وجهات النظر مهمة. اتصل بنا على view@euronews.com لإرسال العروض التقديمية والمشاركة في المحادثة.
[ad_2]
المصدر